Birth Death Certificate Apply New Process 2026 : जन्म और मृत्यु का रजिस्ट्रेशन किसी व्यक्ति के महत्वपूर्ण सरकारी रिकॉर्ड का हिस्सा है। बच्चे का जन्म होने के बाद Birth Certificate और किसी व्यक्ति की मृत्यु के बाद Death Certificate बनवाना जरूरी होता है।
Birth Death Certificate Apply New Process 2026 को समझने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जन्म या मृत्यु की सूचना निर्धारित समय के अंदर दर्ज कराने पर प्रक्रिया अपेक्षाकृत आसान रहती है। समय बीतने के साथ अतिरिक्त दस्तावेज, विलंब शुल्क और सक्षम अधिकारी की अनुमति की जरूरत पड़ सकती है।
Table of Contents
Birth Death Certificate Apply New Process 2026: कितनी देरी पर क्या करना होगा?
| घटना के बाद रजिस्ट्रेशन | क्या करना होगा? | किसकी अनुमति/प्रक्रिया |
|---|---|---|
| 21 दिन के भीतर | सामान्य रजिस्ट्रेशन | संबंधित Registrar |
| 21 दिन से अधिक और 30 दिन तक | Late Registration + निर्धारित Late Fee | संबंधित Registrar |
| 30 दिन से अधिक और 1 साल तक | निर्धारित Fee + Self-Attested Document और निर्धारित प्रक्रिया | District Registrar या निर्धारित प्राधिकारी की लिखित अनुमति |
| 1 साल से अधिक | जन्म/मृत्यु की सत्यता की जांच के बाद Registration | District Magistrate (DM), Sub-Divisional Magistrate (SDM) या DM द्वारा अधिकृत Executive Magistrate का Order |
21 दिन के अंदर Birth Certificate कैसे बनाएं?
अगर बच्चे के जन्म का रजिस्ट्रेशन 21 दिन के अंदर कराया जाता है तो सामान्यतः प्रक्रिया आसान होती है।
जरूरी दस्तावेज:
- अस्पताल का Birth Record/Discharge Slip
- माता-पिता का पहचान प्रमाण
- पता संबंधी दस्तावेज
- जन्म से संबंधित अन्य रिकॉर्ड
प्रक्रिया:
- संबंधित Birth & Death Registration Portal खोलें।
- Birth Registration चुनें।
- बच्चे और माता-पिता की जानकारी भरें।
- दस्तावेज अपलोड करें।
- आवेदन Submit करें।
- Application Number सुरक्षित रखें।
- स्वीकृति के बाद Certificate Download करें।
Birth Certificate Late Registration कैसे करें?
अगर जन्म के काफी समय बाद पता चला कि Birth Certificate बना ही नहीं है, तो Late Registration की प्रक्रिया अपनानी पड़ सकती है।
आमतौर पर आवश्यकता हो सकती है:
- पहचान प्रमाण
- जन्म से संबंधित पुराना रिकॉर्ड
- अस्पताल का रिकॉर्ड
- स्कूल रिकॉर्ड
- पता प्रमाण
- Affidavit
- Non-Availability Certificate (NAC), यदि लागू हो
पुराने मामलों में केवल ऑनलाइन फॉर्म भरना पर्याप्त नहीं हो सकता। संबंधित Registrar से सत्यापन या अतिरिक्त अनुमति की जरूरत पड़ सकती है।
Death Certificate Online Apply कैसे करें?
मृत्यु के बाद Death Registration संबंधित Registrar के माध्यम से किया जाता है।
जरूरी दस्तावेज:
- मृत्यु से संबंधित मेडिकल/अस्पताल रिकॉर्ड
- मृतक से संबंधित पहचान/रिकॉर्ड
- पता संबंधी दस्तावेज
- आवश्यक आवेदन फॉर्म
ऑनलाइन प्रक्रिया:
- संबंधित सरकारी Registration Portal खोलें।
- Death Registration विकल्प चुनें।
- मृतक की जानकारी भरें।
- मृत्यु की तारीख और स्थान दर्ज करें।
- दस्तावेज अपलोड करें।
- आवेदन Submit करें।
- Application Number से Status Check करें।
- स्वीकृति के बाद Death Certificate Download करें।
Death Certificate Late Registration कैसे करें?
अगर मृत्यु का रजिस्ट्रेशन समय पर नहीं हुआ है तो Late Death Registration की प्रक्रिया लागू हो सकती है।
ऐसे मामले में Registrar से पता करें कि आपको:
- Late Registration Form
- मृत्यु का मेडिकल रिकॉर्ड
- Affidavit
- NAC
- पहचान और पता प्रमाण
- अन्य पुराने रिकॉर्ड
में से कौन-कौन से दस्तावेज जमा करने हैं।
जितना पुराना रिकॉर्ड होगा, उतना ही अधिक सत्यापन आवश्यक हो सकता है।
Birth और Death Certificate के लिए जरूरी Documents
| Birth Certificate | Death Certificate |
| अस्पताल का रिकॉर्ड | अस्पताल/मेडिकल रिकॉर्ड |
| माता-पिता का ID Proof | मृतक से संबंधित रिकॉर्ड |
| पता प्रमाण | पता प्रमाण |
| जन्म संबंधी रिकॉर्ड | मृत्यु संबंधी रिकॉर्ड |
| Late Registration में Affidavit/NAC, यदि लागू हो | Late Registration में Affidavit/NAC, यदि लागू हो |
Birth Certificate में Name या DOB गलत है तो क्या करें?
अगर प्रमाण पत्र बनने के बाद Name, Date of Birth, माता-पिता का नाम या अन्य जानकारी गलत है, तो Birth Certificate Correction के लिए संबंधित Registrar के पास आवेदन करना होगा।
Correction के लिए सही जानकारी साबित करने वाले दस्तावेज मांगे जा सकते हैं।
Death Certificate में नाम गलत है तो क्या करें?
Death Certificate में नाम, मृत्यु की तारीख या अन्य जानकारी गलत होने पर संबंधित Registrar से Death Certificate Correction की प्रक्रिया पूछें।
गलती के प्रकार के अनुसार supporting documents और verification की आवश्यकता हो सकती है।
Birth Certificate या Death Certificate का Status कैसे Check करें?
ऑनलाइन आवेदन करने के बाद उपलब्ध सरकारी पोर्टल पर:
- Application/Reference Number डालें।
- मांगी गई जानकारी भरें।
- Application Status देखें।
अगर ऑनलाइन Status उपलब्ध नहीं है तो संबंधित Registrar Office से संपर्क करें।
NAC क्या है?
NAC यानी Non-Availability Certificate। इसका उपयोग कुछ मामलों में यह प्रमाणित करने के लिए किया जाता है कि संबंधित जन्म या मृत्यु का रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं है।
पुराने Birth या Death Registration में इसकी जरूरत पड़ सकती है, लेकिन हर मामले में NAC जरूरी नहीं होता।
सबसे जरूरी बात
अगर Birth या Death Certificate नहीं बना है तो सबसे पहले यह पता करें कि:
घटना कब हुई थी → रिकॉर्ड पहले से उपलब्ध है या नहीं → सामान्य Registration है या Late Registration → कौन से दस्तावेज उपलब्ध हैं।
इसके बाद ही आवेदन करें। इससे गलत आवेदन और अनावश्यक चक्कर से बचा जा सकता है।
FAQ
1. 21 दिन के बाद Birth Certificate बन सकता है?
हाँ, Late Registration की प्रक्रिया के तहत बन सकता है। देरी के अनुसार अतिरिक्त दस्तावेज या अनुमति की जरूरत हो सकती है।
2. 10 या 20 साल पुराना Birth Certificate कैसे बनाएं?
संबंधित Registrar से संपर्क करें। पुराने रिकॉर्ड में NAC, Affidavit, School Record, Hospital Record आदि मांगे जा सकते हैं।
3. बिना अस्पताल के Birth Certificate बन सकता है?
यह परिस्थिति और स्थानीय नियमों पर निर्भर करता है। अस्पताल में जन्म हुआ था तो उपलब्ध अस्पताल रिकॉर्ड देना चाहिए।
4. पुराना Death Certificate कैसे बनवाएं?
संबंधित Registrar के पास Late Death Registration की प्रक्रिया पूछें और उपलब्ध मेडिकल/पुराने सरकारी रिकॉर्ड प्रस्तुत करें।
5. क्या Birth Certificate Online Download कर सकते हैं?
जहां ऑनलाइन सुविधा उपलब्ध है, आवेदन स्वीकृत होने के बाद Registration/Application Number से Certificate Download किया जा सकता है।
6. क्या Late Registration की प्रक्रिया पूरे भारत में समान है?
नहीं। राज्य और स्थानीय Registrar के नियमों के अनुसार प्रक्रिया, दस्तावेज और शुल्क अलग हो सकते हैं।
निष्कर्ष
Birth या Death Certificate नहीं बना है तो पहले Registration की तारीख और रिकॉर्ड की स्थिति जांचें। 21 दिन के अंदर सामान्य रजिस्ट्रेशन आसान रहता है, जबकि देरी होने पर Late Registration की प्रक्रिया लागू हो सकती है। पुराने मामलों में अतिरिक्त दस्तावेज और सत्यापन की जरूरत पड़ सकती है।
आवेदन करने से पहले अपने राज्य के आधिकारिक Birth & Death Registration Portal या संबंधित Registrar से वर्तमान नियम और दस्तावेज जरूर Verify करें।
