क्या आप अपने आधार कार्ड में नाम बदलवाना चाहते हैं? अगर आपका नाम पहले कुछ और था और अब आप नया नाम दर्ज करवाना चाहते हैं, तो कुछ मामलों में आपको Gazette Notification यानी राजपत्र में नाम परिवर्तन की अधिसूचना की जरूरत पड़ सकती है। ऐसे में सबसे बड़ा सवाल है कि Aadhaar Card Name Change Gazette Notification कैसे बनवाएं, इसके लिए कौन-कौन से दस्तावेज लगते हैं और आवेदन कैसे करें?
इस पोस्ट में हम आपको गजट नोटिफिकेशन बनवाने के लिए जरूरी 11 दस्तावेजों, आवेदन की प्रक्रिया, आधिकारिक वेबसाइट, फीस और गजट बनने के बाद आधार कार्ड में नाम अपडेट करवाने का तरीका बताएंगे।
अगर आप आधार कार्ड में अपना पहला नाम या पूरा नाम बदलवाना चाहते हैं, तो इस लेख को अंत तक पढ़ें।
महत्वपूर्ण जानकारी: हर नाम सुधार के लिए गजट जरूरी नहीं होता। सामान्य स्पेलिंग सुधार और पूरे नाम में बदलाव के नियम अलग हो सकते हैं। आवेदन करने से पहले UIDAI और Department of Publication के वर्तमान दिशानिर्देश जरूर जांचें।
Table of Contents
Aadhaar Card Name Change Gazette Notification क्या है?
Gazette Notification एक आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशित अधिसूचना होती है। नाम परिवर्तन के मामले में इसका उपयोग पुराने नाम और नए नाम के बीच आधिकारिक संबंध स्थापित करने के लिए किया जा सकता है।
यदि आप आधार कार्ड में अपना पहला नाम या पूरा नाम बदलना चाहते हैं, तो UIDAI के कुछ मामलों में गजट नोटिफिकेशन और पुराने नाम का फोटोयुक्त पहचान प्रमाण आवश्यक हो सकता है।
गजट बनवाने और आधार कार्ड में नाम अपडेट करवाने की प्रक्रिया अलग-अलग है। पहले आवश्यक होने पर गजट प्रकाशित करवाना होता है और फिर UIDAI के निर्धारित नियमों के अनुसार आधार अपडेट के लिए आवेदन करना होता है।
आधिकारिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए लिंक देखें:
गजट नोटिफिकेशन बनवाने के लिए जरूरी 11 दस्तावेज
Aadhaar Card Name Change Gazette Notification के लिए आवेदन करने से पहले सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार कर लें। नीचे आपकी दी गई सूची के अनुसार 11 दस्तावेजों की जानकारी दी गई है।
| क्रम संख्या | दस्तावेज का नाम | जरूरी जानकारी |
|---|---|---|
| 1 | Affidavit | नाम परिवर्तन का शपथ पत्र |
| 2 | Newspaper Advertisement | अखबार में नाम परिवर्तन का विज्ञापन |
| 3 | Undertaking | निर्धारित घोषणा पत्र |
| 4 | Gazette Format | 2 प्रतियां, गवाहों के क्रॉस सिग्नेचर सहित |
| 5 | Passport Size Photos | 2 स्वयं प्रमाणित पासपोर्ट साइज फोटो |
| 6 | CD Matter | MS Word (.docx) फाइल CD में |
| 7 | CD Certificate | निर्धारित प्रारूप में प्रमाणपत्र |
| 8 | Request Letter | नाम परिवर्तन के लिए आवेदन पत्र |
| 9 | Identity Proof | Aadhaar, PAN, Voter ID या 10वीं प्रमाणपत्र में से सूची के अनुसार 2 |
| 10 | Fee Receipt | फीस भुगतान की रसीद का प्रिंटआउट |
| 11 | Envelope | विभाग के निर्देशों के अनुसार लिफाफा |
ध्यान दें: यह चेकलिस्ट आपकी दी गई जानकारी पर आधारित है। सभी आवेदकों के लिए दस्तावेजों की संख्या, अखबार के विज्ञापन, CD और अन्य शर्तें समान हों, यह जरूरी नहीं है। अंतिम सूची संबंधित श्रेणी के आधिकारिक दिशा-निर्देशों से मिलाएं।
1. Affidavit यानी शपथ पत्र
नाम परिवर्तन की प्रक्रिया में Affidavit एक महत्वपूर्ण दस्तावेज हो सकता है। इसमें पुराने नाम, नए नाम, पिता या पति का नाम, पता और नाम परिवर्तन की घोषणा जैसी जानकारी दी जाती है।
शपथ पत्र तैयार करवाते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:
- पुराने और नए नाम की वर्तनी सही हो।
- पता और अन्य व्यक्तिगत विवरण सही हों।
- नाम परिवर्तन का कारण आवश्यक होने पर स्पष्ट लिखा हो।
- शपथ पत्र संबंधित विभाग के निर्धारित प्रारूप और प्रमाणन संबंधी नियमों के अनुसार तैयार हो।
2. Newspaper Advertisement यानी अखबार में विज्ञापन
नाम परिवर्तन की सूचना अखबार में प्रकाशित करवाने की आवश्यकता संबंधित आवेदन के दिशा-निर्देशों पर निर्भर करती है।
यदि आपके आवेदन में अखबार का विज्ञापन आवश्यक है, तो उसमें पुराने नाम, नए नाम और निर्धारित अन्य विवरणों को सही तरीके से प्रकाशित करवाएं।
विज्ञापन प्रकाशित होने के बाद उसकी प्रति सुरक्षित रखें, क्योंकि आवेदन के साथ इसका प्रमाण देना पड़ सकता है।
3. Undertaking यानी घोषणा पत्र
Undertaking एक लिखित घोषणा होती है, जिसमें आवेदक नाम परिवर्तन से संबंधित जानकारी की सत्यता की जिम्मेदारी लेता है।
इसे Department of Publication के निर्धारित प्रारूप के अनुसार तैयार करें। किसी अन्य व्यक्ति का फॉर्मेट इस्तेमाल करने से पहले यह जांच लें कि वह आपके आवेदन की श्रेणी के लिए मान्य है या नहीं।
4. Gazette Format की दो प्रतियां
नाम परिवर्तन से संबंधित Gazette Format की दो प्रतियां तैयार रखें। आपकी दी गई सूची के अनुसार दोनों प्रतियों पर गवाहों के क्रॉस सिग्नेचर भी आवश्यक हैं।
दोनों प्रतियों में पुराने नाम, नए नाम और अन्य विवरणों की वर्तनी एक जैसी होनी चाहिए। हस्ताक्षर उसी जगह करवाएं जहां निर्धारित प्रारूप में निर्देश दिए गए हों।
5. दो Self-Attested Passport Size Photos
आवेदन के लिए दो पासपोर्ट साइज फोटो तैयार रखें। आपकी चेकलिस्ट के अनुसार दोनों फोटो स्वयं प्रमाणित होने चाहिए।
फोटो का आकार, पृष्ठभूमि और उसे कागज पर लगाने की प्रक्रिया संबंधित विभाग के वर्तमान निर्देशों के अनुसार रखें।
6. CD में MS Word की .docx फाइल
नाम परिवर्तन से संबंधित Matter को MS Word में तैयार करके .docx फॉर्मेट में सेव करें।
आपकी दी गई सूची के अनुसार इस फाइल को CD में जमा करना है। फाइल में दिए गए नाम और पता प्रिंट किए गए दस्तावेजों से मेल खाने चाहिए।
फाइल का नाम इस प्रकार रख सकते हैं:
Name_Change_Matter.docx
CD जमा करने से पहले उसे खोलकर जांच लें कि फाइल सही तरीके से सेव हुई है और उसमें कोई गलती नहीं है।
7. CD Certificate
CD Certificate वह प्रमाणपत्र है जो CD में मौजूद डिजिटल सामग्री से संबंधित होता है।
इसे संबंधित विभाग द्वारा दिए गए निर्धारित प्रारूप में तैयार करें। प्रमाणपत्र में आवश्यक विवरण भरने के बाद यह सुनिश्चित करें कि CD की सामग्री और प्रिंटेड Matter में कोई अंतर न हो।
8. Request Letter यानी आवेदन पत्र
Request Letter के माध्यम से आप संबंधित विभाग से नाम परिवर्तन की अधिसूचना प्रकाशित करने का अनुरोध करते हैं।
आवेदन पत्र में नाम, पता, संपर्क विवरण और नाम परिवर्तन से संबंधित जानकारी सही तरीके से दर्ज करें।
आधिकारिक प्रारूप के लिए Department of Publication की वेबसाइट पर उपलब्ध Request Letter और संबंधित दिशा-निर्देश देखें।
9. पहचान प्रमाण की दो प्रतियां
आपकी सूची के अनुसार नीचे दिए गए पहचान प्रमाणों में से दो की हस्ताक्षरित प्रतियां तैयार रखनी हैं:
- Aadhaar Card
- PAN Card
- Voter ID Card
- 10वीं कक्षा का प्रमाणपत्र
लेकिन आवेदन में कौन-सा पहचान प्रमाण स्वीकार किया जाएगा, यह संबंधित विभाग के नियमों पर निर्भर करता है। पुराने नाम का प्रमाण देना जरूरी होने पर ऐसे दस्तावेज का चयन करें जिसे विभाग स्वीकार करता हो।
10. Fee Receipt का प्रिंटआउट
निर्धारित फीस जमा करने के बाद उसकी रसीद का प्रिंटआउट निकाल लें।
गजट की फीस नाम परिवर्तन की श्रेणी और वर्तमान सरकारी दरों पर निर्भर हो सकती है। इसलिए किसी पुरानी फीस राशि पर भरोसा करने के बजाय Department of Publication की आधिकारिक वेबसाइट से नवीनतम जानकारी प्राप्त करें।
11. लिफाफा खरीदें
यदि आवेदन की प्रक्रिया में डाक से दस्तावेज भेजने या लिफाफा जमा करने की आवश्यकता है, तो विभाग के निर्देशों के अनुसार लिफाफा तैयार रखें।
लिफाफे का आकार, संख्या, पता और डाक व्यवस्था आवेदन की श्रेणी के अनुसार जांच लें। आवेदन जमा करने का तरीका भी आधिकारिक दिशा-निर्देशों से सुनिश्चित करें।
Aadhaar Card Name Change Gazette Notification बनवाने की Step-by-Step प्रक्रिया
अब जानते हैं कि गजट नोटिफिकेशन बनवाने के लिए आवेदन कैसे करें।
Step 1: आधिकारिक वेबसाइट खोलें
सबसे पहले Department of Publication की नाम परिवर्तन संबंधी वेबसाइट खोलें।
यहां वयस्कों के नाम परिवर्तन के दिशा-निर्देश, स्वीकार्य दस्तावेजों की सूची और संबंधित आवेदन प्रारूप देखें।
Step 2: नाम परिवर्तन के दस्तावेज तैयार करें
अपने पुराने और नए नाम की सही वर्तनी तय करें। इसके बाद आवश्यकता के अनुसार Affidavit, Newspaper Advertisement और Undertaking तैयार करें।
Step 3: Gazette Format भरें
निर्धारित Gazette Format में सभी विवरण सही तरीके से भरें। जहां आवश्यक हो, वहां गवाहों के हस्ताक्षर करवाएं और दोनों प्रतियों का मिलान करें।
Step 4: Word Matter और CD Certificate तैयार करें
नाम परिवर्तन का Matter MS Word (.docx) फाइल में सेव करें। CD और CD Certificate संबंधित विभाग के निर्देशों के अनुसार तैयार करें।
Step 5: Request Letter और पहचान प्रमाण लगाएं
Request Letter के साथ निर्धारित पहचान प्रमाण और अन्य आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें। आवेदन की श्रेणी के अनुसार सभी दस्तावेजों की जांच करें।
Step 6: निर्धारित फीस जमा करें
आधिकारिक वेबसाइट पर दिए गए निर्देशों के अनुसार फीस जमा करें और रसीद का प्रिंटआउट निकाल लें।
Step 7: आवेदन जमा करें
आवेदन जमा करने से पहले 11 दस्तावेजों की चेकलिस्ट से मिलान करें। फिर संबंधित विभाग द्वारा बताए गए तरीके से आवेदन जमा करें।
Step 8: गजट प्रकाशित होने के बाद उसकी प्रति सुरक्षित रखें
आवेदन स्वीकार होने और अधिसूचना प्रकाशित होने के बाद गजट की प्रति या प्रकाशन विवरण सुरक्षित रखें। आधार अपडेट करवाते समय इसकी आवश्यकता हो सकती है।
गजट नोटिफिकेशन के बाद आधार कार्ड में नाम कैसे बदलवाएं?
गजट प्रकाशित होने के बाद आधार कार्ड में नाम अपडेट करवाने के लिए UIDAI की निर्धारित प्रक्रिया पूरी करनी होती है।
UIDAI की जानकारी के अनुसार, पहले नाम या पूरा नाम बदलने के कुछ मामलों में गजट नोटिफिकेशन और पुराने नाम का फोटोयुक्त पहचान प्रमाण आवश्यक होता है। गजट में दिए गए पते और आधार रिकॉर्ड के पते का मेल होना भी महत्वपूर्ण है।
आगे बढ़ने के लिए:
- अपने नजदीकी Aadhaar Enrolment/Update Centre पर जाएं।
- गजट नोटिफिकेशन और पुराने नाम का स्वीकार्य फोटोयुक्त पहचान प्रमाण साथ रखें।
- नाम अपडेट के लिए आवेदन करें और आवश्यक दस्तावेज जमा करें।
- आवेदन की रसीद या EID सुरक्षित रखें।
- यदि आवेदन नाम अपडेट की सीमा के कारण अस्वीकार हो जाता है, तो UIDAI के निर्देशानुसार 1947 पर संपर्क करें या संबंधित क्षेत्रीय कार्यालय की अपवाद प्रक्रिया के बारे में जानकारी लें।
ध्यान दें: गजट बन जाने से आधार कार्ड में नाम अपने आप नहीं बदलता। अंतिम अपडेट UIDAI के सत्यापन और स्वीकृति पर निर्भर करता है।
आधिकारिक जानकारी: UIDAI — आधार में नाम परिवर्तन संबंधी दिशा-निर्देश
गजट नोटिफिकेशन बनवाने में कितना खर्च आता है?
गजट नोटिफिकेशन का कुल खर्च सरकारी फीस, अखबार में विज्ञापन, शपथ पत्र और अन्य आवश्यक प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है।
इसलिए बिना वर्तमान दरों की पुष्टि किए कुल खर्च बताना उचित नहीं होगा। फीस जमा करने से पहले Department of Publication की वेबसाइट पर संबंधित श्रेणी के लिए लागू शुल्क देखें।
आधार अपडेट की फीस गजट की फीस से अलग होती है। आधार अपडेट की वर्तमान दरों के लिए UIDAI की आधिकारिक वेबसाइट देखें।
गजट नोटिफिकेशन बनवाते समय इन गलतियों से बचें
- पुराने और नए नाम की स्पेलिंग अलग-अलग न रखें।
- Affidavit, Gazette Format और Word Matter में अलग-अलग जानकारी न भरें।
- पुराने नाम का स्वीकार्य फोटोयुक्त पहचान प्रमाण तैयार रखें।
- बिना जांचे किसी अनधिकृत वेबसाइट से फॉर्मेट डाउनलोड न करें।
- फीस जमा करने के बाद रसीद सुरक्षित रखें।
- आवेदन जमा करने से पहले नवीनतम दिशा-निर्देश पढ़ें।
- गजट प्रकाशित होने से पहले यह न मानें कि आधार कार्ड का नाम बदल गया है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
1. Aadhaar Card Name Change Gazette Notification कैसे बनवाएं?
सबसे पहले Department of Publication के वर्तमान दिशा-निर्देश देखें। फिर आवश्यक Affidavit, Newspaper Advertisement, Undertaking, Gazette Format और अन्य दस्तावेज तैयार करके निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार आवेदन जमा करें।
2. आधार कार्ड में नाम बदलने के लिए गजट नोटिफिकेशन जरूरी है?
हर प्रकार के नाम सुधार के लिए गजट जरूरी नहीं होता। सामान्य स्पेलिंग सुधार और पहले नाम या पूरे नाम में बदलाव के नियम अलग हो सकते हैं। अपनी स्थिति के अनुसार UIDAI की स्वीकार्य दस्तावेजों की सूची देखें।
3. गजट नोटिफिकेशन के लिए कौन-कौन से दस्तावेज लगते हैं?
आपकी चेकलिस्ट के अनुसार Affidavit, Newspaper Advertisement, Undertaking, Gazette Format की दो प्रतियां, दो पासपोर्ट साइज फोटो, CD Matter, CD Certificate, Request Letter, पहचान प्रमाण, फीस रसीद और लिफाफा शामिल हैं। अंतिम सूची आधिकारिक दिशा-निर्देशों से मिलाएं।
4. गजट नोटिफिकेशन की फीस कितनी है?
फीस आवेदन की श्रेणी और वर्तमान सरकारी दरों पर निर्भर करती है। सही राशि जानने के लिए Department of Publication की आधिकारिक वेबसाइट देखें।
5. गजट बनने के बाद आधार कार्ड में नाम अपने आप बदल जाता है?
नहीं। गजट प्रकाशित होने के बाद भी आधार अपडेट की निर्धारित प्रक्रिया पूरी करनी होती है। UIDAI दस्तावेजों का सत्यापन करने के बाद आवेदन पर निर्णय लेता है।
6. गजट नोटिफिकेशन का फॉर्म कहां से डाउनलोड करें?
आप Department of Publication की नाम परिवर्तन संबंधी आधिकारिक वेबसाइट पर संबंधित दिशा-निर्देश और उपलब्ध फॉर्म देख सकते हैं।
7. गजट नोटिफिकेशन बनने में कितना समय लगता है?
आवेदन पूरा होने, दस्तावेजों के सत्यापन और विभाग की प्रक्रिया के अनुसार समय अलग-अलग हो सकता है। सटीक समयसीमा के लिए आधिकारिक दिशा-निर्देश देखें।
8. क्या गजट नोटिफिकेशन ऑनलाइन बनवा सकते हैं?
आधिकारिक वेबसाइट पर दिशा-निर्देश और संबंधित फॉर्म उपलब्ध हैं। लेकिन पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन है या आवेदन डाक अथवा किसी अन्य माध्यम से जमा करना है, यह अपनी आवेदन श्रेणी के वर्तमान निर्देशों से सुनिश्चित करें।
निष्कर्ष
अगर आप आधार कार्ड में अपना नाम बदलवाना चाहते हैं और आपके मामले में Gazette Notification की जरूरत है, तो सबसे पहले आधिकारिक नियमों को समझें। इसके बाद Affidavit, Newspaper Advertisement, Undertaking, Gazette Format, फोटो, CD Matter, CD Certificate, Request Letter और अन्य जरूरी दस्तावेज तैयार करें।
सभी दस्तावेजों का मिलान करके आवेदन जमा करें। गजट प्रकाशित होने के बाद UIDAI की निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार आधार कार्ड में नाम अपडेट करवाएं।
आधिकारिक सलाह: आवेदन करने से पहले Department of Publication और UIDAI की वेबसाइट पर नवीनतम नियमों की पुष्टि जरूर करें।
