Birth Certificate Correction Online : भारत में जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate) एक अत्यंत महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसका उपयोग आधार कार्ड, पासपोर्ट, पैन कार्ड, स्कूल एडमिशन, सरकारी नौकरी और सामाजिक योजनाओं में किया जाता है।
लेकिन कई बार इसमें नाम, जन्म तिथि, माता-पिता के नाम या अन्य विवरणों में गलती हो जाती है।
ऐसे में Birth Certificate Correction Online प्रक्रिया के माध्यम से आसानी से सुधार कराया जा सकता है।
Table of Contents
मुख्य बिंदु (Important Points Table)
| बिंदु | विवरण |
| अधिनियम का नाम | Registration of Births and Deaths Act, 1969 |
| मुख्य धारा | Section 15 – Correction of Entries |
| क्लेरिकल त्रुटि सुधार | नाम की स्पेलिंग, पता आदि |
| विषयगत त्रुटि सुधार | जन्म तिथि, नाम, माता-पिता का नाम, लिंग आदि |
| दस्तावेज़ आवश्यक | पुराना प्रमाण पत्र, आधार, स्कूल प्रमाण पत्र, शपथपत्र |
| प्राधिकृत अधिकारी | Registrar / Chief Registrar |
| धोखाधड़ी प्रविष्टि पर कार्रवाई | Section 23 के तहत दंड |
| ऑनलाइन सुधार वेबसाइट | https://crsorgi.gov.in |
जन्म प्रमाण पत्र में त्रुटियों के सुधार का कानूनी आधार
Birth and Death Registration Act, 1969 (जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969) की धारा 15 यह प्रावधान करती है कि यदि जन्म या मृत्यु प्रमाण पत्र की किसी प्रविष्टि में त्रुटि (Error) पाई जाती है — चाहे वह रूप (Form) में हो या विषय (Substance) में — तो उस प्रविष्टि को सुधारने का अधिकार संबंधित Registrar को होता है।
राज्य सरकारों ने इस अधिनियम के तहत अपने-अपने State Rules बनाए हैं, जिनमें जन्म प्रमाण पत्र में सुधार (Birth Certificate Correction) की विस्तृत प्रक्रिया दी गई है।
Correction of errors in Birth and Death Registers : Click
क्लेरिकल या औपचारिक त्रुटियों का सुधार (Clerical / Formal Errors Correction)
यदि जन्म प्रमाण पत्र में केवल नाम की स्पेलिंग, पते या अन्य छोटे विवरणों में गलती हुई है, तो इसे Registrar स्वयं सुधार सकता है।
इसके लिए संबंधित व्यक्ति को दस्तावेजी प्रमाण (Documentary Proof) प्रस्तुत करना होता है — जैसे कि आधार कार्ड, स्कूल प्रमाण पत्र, या अन्य सरकारी दस्तावेज जिनमें सही विवरण दर्ज हो।
रजिस्ट्रार मामले की जांच करता है, और यदि त्रुटि सत्य पाई जाती है तो आवश्यक Correction Entry कर दी जाती है।
विषयगत त्रुटियों का सुधार (Substantive Errors Correction)
जहां त्रुटि गंभीर हो — जैसे नाम पूरी तरह गलत, जन्म तिथि, माता-पिता के नाम, या लिंग (Gender) में गलती — ऐसे मामलों में एक शपथपत्र (Affidavit) और दो विश्वसनीय व्यक्तियों के घोषणापत्र (Declaration) की आवश्यकता होती है।
संबंधित व्यक्ति को यह घोषणा देनी होती है कि त्रुटि कैसे हुई और सही जानकारी क्या है।
रजिस्ट्रार इन सभी दस्तावेजों की जांच कर रिपोर्ट बनाता है और Chief Registrar के आदेशानुसार सुधार करता है।
धोखाधड़ी या अनुचित प्रविष्टियों पर कार्रवाई (Fraudulent or Improper Entries)
यदि किसी जन्म प्रमाण पत्र में प्रविष्टि धोखाधड़ी से या गलत तरीके से की गई पाई जाती है, तो ऐसी प्रविष्टि को रद्द (Cancel) किया जा सकता है और दोषी व्यक्ति पर धारा 23 के तहत दंडात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
रजिस्ट्रार को ऐसे मामलों में रिपोर्ट तैयार कर मुख्य रजिस्ट्रार (Chief Registrar) या उनके द्वारा अधिकृत अधिकारी को भेजनी होती है, जो जांच कर उचित कार्रवाई करता है।
नियमों के पालन की आवश्यकता
कई बार देखा गया है कि ये कानूनी प्रावधान सही ढंग से लागू नहीं किए जाते।
कभी अधिकारियों को प्रक्रिया की जानकारी नहीं होती, तो कभी अनजाने में गलतियाँ हो जाती हैं।
इससे जनता को अनावश्यक परेशानी का सामना करना पड़ता है।
इसलिए यह सुनिश्चित किया जाना आवश्यक है कि सभी Registrar, Municipal Corporation, Municipalities, और Panchayats को Birth Certificate Correction Online की प्रक्रिया की जानकारी दी जाए ताकि इसका सही क्रियान्वयन हो सके।
Birth Certificate Correction Online कैसे करें?
अब अधिकांश राज्यों में जन्म प्रमाण पत्र सुधार (Birth Certificate Correction Online) की सुविधा ऑनलाइन उपलब्ध है। नीचे इसकी सामान्य प्रक्रिया दी गई है —
- अपने राज्य की नगर निगम / नगर पालिका / ग्राम पंचायत की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
- “Birth Certificate Correction Online” या “Apply for Birth Certificate Update” विकल्प पर क्लिक करें।
- आवेदन फॉर्म में आवश्यक विवरण भरें — जैसे नाम, जन्म तिथि, पिता/माता का नाम आदि।
- आवश्यक दस्तावेज अपलोड करें —
- सही नाम या जन्म तिथि का प्रमाण
- शपथपत्र (Affidavit)
- दो गवाहों के पहचान पत्र
- आवेदन सबमिट करने के बाद Acknowledgment Receipt प्राप्त करें।
- सत्यापन के बाद आपका Updated Birth Certificate जारी कर दिया जाएगा।
आवश्यक दस्तावेज़ (Documents Required)
- पुराना जन्म प्रमाण पत्र (Old Birth Certificate)
- पहचान पत्र (Aadhaar / Voter ID)
- स्कूल प्रमाण पत्र या हॉस्पिटल रिकॉर्ड
- शपथपत्र (Affidavit)
- दो गवाहों की घोषणा (Declaration by Two Witnesses)
Birth Certificate Correction Online – FAQ
Q1. क्या जन्म प्रमाण पत्र में सुधार ऑनलाइन किया जा सकता है?
👉 हां, अब अधिकांश राज्यों में यह सुविधा ऑनलाइन उपलब्ध है।
Q2. Birth Certificate Correction के लिए कौन-कौन से दस्तावेज जरूरी हैं?
👉 पुराना जन्म प्रमाण पत्र, पहचान प्रमाण, शपथपत्र और दो गवाहों की घोषणा।
Q3. Birth Certificate में जन्म तिथि बदलने में कितना समय लगता है?
👉 सामान्यत: 7 से 15 दिन में सुधार प्रक्रिया पूरी हो जाती है।
Q4. Birth Certificate Correction के लिए फीस कितनी लगती है?
👉 यह राज्य के अनुसार अलग-अलग होती है, औसतन ₹25 से ₹100 तक।
Q5. क्या गलत प्रविष्टि होने पर कार्रवाई भी हो सकती है?
👉 हां, यदि प्रविष्टि धोखाधड़ी से की गई है तो Section 23 के तहत दंडात्मक कार्रवाई संभव है।
निष्कर्ष
Birth Certificate Correction Online प्रक्रिया ने जन्म प्रमाण पत्र में त्रुटियों को सुधारना आसान और पारदर्शी बना दिया है।
अब नागरिकों को कार्यालयों के चक्कर नहीं लगाने पड़ते, वे घर बैठे ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
सिर्फ यह ध्यान रखें कि सभी दस्तावेज सही और प्रमाणित हों, ताकि सुधार बिना किसी देरी के पूरा हो सके।
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