यदि आपके पास कई वर्ष पहले जारी हुआ पुराना जन्म प्रमाण पत्र (Old Birth Certificate) है और वह ऑनलाइन उपलब्ध नहीं है, तो अब उसे CRS (Civil Registration System) Portal के माध्यम से डिजिटल रिकॉर्ड में जोड़ा जा सकता है। इस प्रक्रिया को Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 कहा जा सकता है।

CRS Portal पर Add Old Birth Event नाम का विकल्प इसी उद्देश्य के लिए बनाया गया है। इसके माध्यम से पुराने जन्म रिकॉर्ड को सरकारी डिजिटल डेटाबेस में दर्ज (Digitize) किया जाता है, जिससे भविष्य में नया डिजिटल जन्म प्रमाण पत्र जारी किया जा सके।

महत्वपूर्ण: Add Old Birth Event का उपयोग केवल अधिकृत Registrar (जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण अधिकारी) द्वारा किया जाता है। सामान्य नागरिक सीधे इस विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते।

Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 क्यों आवश्यक है?

आज अधिकांश सरकारी एवं निजी संस्थानों में डिजिटल रूप से सत्यापित जन्म प्रमाण पत्र की मांग की जाती है। यदि आपके पास केवल पुराना हस्तलिखित या पुराने प्रारूप का प्रमाण पत्र है, तो उसे डिजिटल रिकॉर्ड में दर्ज कराना उपयोगी हो सकता है।

इसके प्रमुख कारण हैं—

• ऑनलाइन रिकॉर्ड उपलब्ध कराने के लिए
• नया डिजिटल Birth Certificate प्राप्त करने हेतु
• सरकारी योजनाओं में उपयोग
• पासपोर्ट आवेदन
• आधार कार्ड अपडेट
• स्कूल एवं कॉलेज प्रवेश
• सरकारी नौकरी के आवेदन
• विदेश यात्रा एवं वीजा प्रक्रिया

किन लोगों को Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 की आवश्यकता पड़ सकती है?

यह प्रक्रिया उन लोगों के लिए उपयोगी है जिनका—

• जन्म कई वर्ष पहले हुआ हो।
• जन्म प्रमाण पत्र पुराने प्रारूप में हो।
• रिकॉर्ड केवल रजिस्टर में उपलब्ध हो।
• Search Birth Register में रिकॉर्ड दिखाई न दे।
• डिजिटल Birth Certificate प्राप्त करना हो।

CRS Portal का Add Old Birth Event क्या है?

Add Old Birth Event CRS Portal का एक आधिकारिक फीचर है, जिसका उपयोग पुराने जन्म रिकॉर्ड को डिजिटल सिस्टम में जोड़ने के लिए किया जाता है।

जब किसी नागरिक का जन्म रिकॉर्ड ऑनलाइन उपलब्ध नहीं होता, लेकिन सरकारी जन्म रजिस्टर में दर्ज होता है, तब संबंधित Registrar उस रिकॉर्ड को Add Old Birth Event विकल्प के माध्यम से CRS Portal में दर्ज करता है।

इसके बाद रिकॉर्ड डिजिटल डेटाबेस का हिस्सा बन जाता है।

Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 के लिए आवश्यक दस्तावेज

आवेदन करते समय निम्न दस्तावेज उपयोगी हो सकते हैं—

• पुराना जन्म प्रमाण पत्र
• आधार कार्ड
• पहचान पत्र
• निवास प्रमाण पत्र (यदि आवश्यक हो)
• माता-पिता की जानकारी
• जन्म स्थान का विवरण
• अस्पताल का रिकॉर्ड (यदि उपलब्ध हो)
• जन्म रजिस्टर की प्रविष्टि (यदि उपलब्ध हो)
• मोबाइल नंबर
• पासपोर्ट आकार का फोटो (यदि मांगा जाए)

स्थानीय Registrar अतिरिक्त दस्तावेज भी मांग सकता है।

Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 आवेदन प्रक्रिया

यदि आपका रिकॉर्ड ऑनलाइन उपलब्ध नहीं है, तो नीचे दी गई प्रक्रिया अपनानी होगी।

Step 1: संबंधित Registrar कार्यालय जाएं

अपने क्षेत्र के—

• नगर निगम
• नगर पालिका
• नगर पंचायत
• ग्राम पंचायत
• Birth & Death Registration Office

में संपर्क करें।

Step 2: आवेदन पत्र जमा करें

Registrar को लिखित आवेदन दें कि आपका जन्म रिकॉर्ड ऑनलाइन उपलब्ध नहीं है और उसे CRS Portal पर जोड़ा जाए।

Step 3: आवश्यक दस्तावेज जमा करें

पुराना जन्म प्रमाण पत्र एवं अन्य आवश्यक दस्तावेज जमा करें।

Step 4: रिकॉर्ड का सत्यापन

Registrar पुराने Birth Register में आपके रिकॉर्ड की जांच करेगा।

यदि रिकॉर्ड उपलब्ध मिलता है तो आगे की प्रक्रिया शुरू की जाएगी।

Step 5: CRS Portal में Add Old Birth Event

संबंधित अधिकारी अपने आधिकारिक लॉगिन से CRS Portal खोलकर Add Old Birth Event विकल्प का चयन करता है।

इसके बाद निम्न जानकारी दर्ज की जाती है—

• Registration Number
• Registration Date
• Child Name
• Date of Birth
• Time of Birth
• Gender
• Place of Birth
• Father Name
• Mother Name
• Address
• Informant Details
• Original Register Details

Step 6: रिकॉर्ड सेव एवं सत्यापन

सभी जानकारी भरने के बाद रिकॉर्ड को Save किया जाता है।

Registrar पुनः जानकारी की जांच करता है।

Step 7: डिजिटल रिकॉर्ड तैयार

रिकॉर्ड सफलतापूर्वक सेव होने के बाद वह CRS Portal में उपलब्ध हो जाता है।

इसके बाद आवश्यकता होने पर नया डिजिटल Birth Certificate जारी किया जा सकता है।

Add Old Birth Event में कौन-कौन सी जानकारी भरी जाती है?

आमतौर पर निम्न जानकारी दर्ज की जाती है—

• बच्चे का नाम
• जन्म तिथि
• जन्म समय
• लिंग
• जन्म स्थान
• अस्पताल/घर
• माता का नाम
• पिता का नाम
• पता
• Registration Number
• Registration Date
• Register Number
• Page Number
• Serial Number
• Informant Details

क्या नागरिक स्वयं Add Old Birth Event कर सकते हैं?

नहीं।

यह सुविधा केवल अधिकृत Registrar के Login में उपलब्ध होती है।

नागरिक केवल आवेदन एवं आवश्यक दस्तावेज जमा कर सकते हैं।

Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 में कितना समय लगता है?

समय रिकॉर्ड की उपलब्धता एवं संबंधित कार्यालय की प्रक्रिया पर निर्भर करता है।

सामान्यतः—

• रिकॉर्ड उपलब्ध होने पर 7–15 कार्य दिवस
• पुराने रजिस्टर की जांच होने पर 15–30 दिन
• विशेष मामलों में अधिक समय भी लग सकता है।

क्या कोई शुल्क देना होगा?

शुल्क राज्य सरकार एवं स्थानीय निकाय के नियमों के अनुसार अलग-अलग हो सकता है।

कुछ स्थानों पर—

• आवेदन शुल्क
• प्रमाण पत्र शुल्क
• विलंब शुल्क (यदि लागू हो)

देना पड़ सकता है।

महत्वपूर्ण बातें

• Add Old Birth Event केवल डिजिटल रिकॉर्ड तैयार करने की प्रक्रिया है।
• रिकॉर्ड पुराने सरकारी रजिस्टर में उपलब्ध होना चाहिए।
• गलत जानकारी होने पर पहले सुधार (Correction) कराना पड़ सकता है।
• सभी दस्तावेज स्पष्ट एवं सही होने चाहिए।
• रिकॉर्ड सत्यापन के बाद ही नया प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

निष्कर्ष

यदि आपका जन्म प्रमाण पत्र पुराने प्रारूप में है और ऑनलाइन उपलब्ध नहीं है, तो Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 की प्रक्रिया आपके लिए महत्वपूर्ण है। इसके अंतर्गत संबंधित Registrar पुराने जन्म रिकॉर्ड का सत्यापन करता है और CRS Portal के Add Old Birth Event विकल्प के माध्यम से उसे डिजिटल सिस्टम में दर्ज करता है। रिकॉर्ड सफलतापूर्वक अपडेट होने के बाद नया डिजिटल जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त किया जा सकता है। ध्यान रखें कि यह प्रक्रिया नागरिक स्वयं ऑनलाइन नहीं कर सकते, बल्कि केवल अधिकृत पंजीकरण अधिकारी द्वारा पूरी की जाती है।

FAQs

Q1. Old Birth Certificate to New Birth Certificate 2026 क्या है?

यह पुराने जन्म रिकॉर्ड को CRS Portal में डिजिटल रूप से दर्ज कर नए प्रारूप का जन्म प्रमाण पत्र उपलब्ध कराने की प्रक्रिया है।

Q2. Add Old Birth Event क्या है?

यह CRS Portal का फीचर है, जिससे अधिकृत Registrar पुराने जन्म रिकॉर्ड को ऑनलाइन सिस्टम में जोड़ते हैं।

Q3. क्या मैं स्वयं Add Old Birth Event कर सकता हूँ?

नहीं। यह सुविधा केवल अधिकृत Registrar के लॉगिन में उपलब्ध होती है।

Q4. यदि Search Birth Register में रिकॉर्ड नहीं मिले तो क्या करें?

संबंधित जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण कार्यालय में आवेदन करें। रिकॉर्ड मिलने पर Registrar उसे Add Old Birth Event के माध्यम से डिजिटल सिस्टम में जोड़ सकता है।

Q5. नया डिजिटल Birth Certificate कब मिलेगा?

रिकॉर्ड सत्यापन और डिजिटल एंट्री पूरी होने के बाद, संबंधित प्राधिकारी के नियमों के अनुसार नया जन्म प्रमाण पत्र जारी किया जा सकता है।

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