Birth Certificate Correction : भारत में Birth Certificate (जन्म प्रमाण पत्र) एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। यह न केवल आपकी पहचान का प्रमाण है बल्कि स्कूल एडमिशन, पासपोर्ट, आधार कार्ड, पैन कार्ड, बैंकिंग कार्य, सरकारी नौकरी, इंश्योरेंस व अन्य कानूनी प्रक्रियाओं में भी यह अनिवार्य होता है।
कई बार जन्म प्रमाण पत्र में नाम, माता-पिता के नाम, जन्म तिथि, पता या स्पेलिंग में गलती हो जाती है। ऐसे में Birth Certificate Correction यानी जन्म प्रमाण पत्र में सुधार कराना जरूरी हो जाता है।

Birth Certificate Correction क्या होता है?

जन्म प्रमाण पत्र में दर्ज जानकारी में किसी भी प्रकार की गलती को सुधारना Birth Certificate Correction कहलाता है। यह गलती निम्न प्रकार की हो सकती है:

• बच्चे के नाम में गलती
• माता-पिता के नाम में spelling mistake
• Date of Birth गलत होना
• Gender गलत होना
• Address गलती या अपडेट
• Hospital Name गलत
• Registration Number गलत
  

ऐसी किसी भी त्रुटि को ऑनलाइन या ऑफलाइन दोनों तरीकों से सुधारा जा सकता है।

Birth Certificate Correction Online कैसे करें? (Step-by-Step Guide)

भारत के ज्यादातर राज्यों में Birth & Death Registration के लिए CRS Portal या राज्य के व्यक्तिगत नगर निगम पोर्टल का उपयोग किया जाता है।

Step 1: Official Birth Certificate Portal पर जाएं

अगर आपका सर्टिफिकेट ऑनलाइन बना है, तो यहां correction हो सकता है:

• CRS Portal (crsorgi.gov.in)
• State Municipal Corporation Portal
• Nagar Nigam / Nagar Parishad Website
• Gram Panchayat Birth Registration Portal
  

Step 2: Login / Signup करें

• नया यूज़र हैं तो रजिस्ट्रेशन करें
• पहले से रजिस्टर्ड हैं तो लॉगिन करें
  

Step 3: Birth Certificate Correction Option चुनें

यहां आपको मिलेगा:

• Birth Certificate Name Correction
• Spelling Mistake Correction
• Birth Date Correction
• Parents Name Correction
• Address Update
  

Step 4: Correction Application Form भरें

• Correct जानकारी दर्ज करें
• Correction Reason दर्ज करें
• Supporting Documents अपलोड करें
  

Step 5: Required Documents Upload करें

नीचे दिए गए डॉक्यूमेंट की जरूरत पड़ती है (नीचे सूची देखें)

Step 6: Fee Payment करें

राज्य के अनुसार 20 रुपये से 300 रुपये तक फीस होती है।

Step 7: Submit करें और Acknowledgement Receipt डाउनलोड करें

Step 8: Birth Certificate Correction Status Check करें

Status Online देखा जा सकता है:

• Application Under Review
• Verification by Registrar
• Approved
• Rejected (Reason Mentioned)
  

Birth Certificate Correction Offline कैसे करें? (Nagar Nigam / Gram Panchayat)

अगर Birth Certificate पुराने समय में बना हो या ऑनलाइन उपलब्ध न हो, तो आपको ऑफलाइन प्रक्रिया करनी होगी।

Step 1: Correction Application Form लें

यह फॉर्म आपको यहां मिलेगा:

• नगर निगम (Municipal Corporation)
• नगर परिषद (Nagar Parishad)
• ग्राम पंचायत
• अस्पताल (जहां जन्म हुआ)
  

Step 2: सही जानकारी और दस्तावेज़ संलग्न करें

• आधार कार्ड
• माता-पिता का प्रमाण
• स्कूल रिकॉर्ड
• अस्पताल रिकॉर्ड
• Notary affidavit (कुछ मामलों में अनिवार्य)
  
• पुराने birth certificate की कॉपी
  

Step 3: Registrar / पंचायत सचिव को जमा करें

दस्तावेजों की जांच करने के बाद सुधार प्रक्रिया शुरू होती है।

Step 4: Verification के बाद Birth Certificate Amendment जारी किया जाता है

फिर आपको नया सुधरा हुआ जन्म प्रमाण पत्र मिल जाता है।

Birth Certificate Correction के लिए Required Documents (राज्य अनुसार अलग-अलग)

नीचे अधिकतम आवश्यक डॉक्यूमेंट सूची दी गई है:

• ✔ बच्चे का आधार कार्ड (यदि उपलब्ध हो)
• ✔ माता-पिता का आधार कार्ड
• ✔ पुराना Birth Certificate (Mandatory)
• ✔ Hospital Discharge Certificate
• ✔ Birth Register Entry Proof
• ✔ School Admission Record (Name Correction के लिए बहुत उपयोगी)
• ✔ Affidavit for Birth Certificate Correction
• ✔ Ration Card / Address Proof
• ✔ Notary Affidavit (Spelling Mistake, Name Change के लिए)
• ✔ Gram Panchayat Certificate (गांव के मामले में)

Birth Certificate Name Correction कैसे करें?

यदि जन्म प्रमाण पत्र में बच्चे या माता-पिता के नाम की स्पेलिंग गलत है, तो आप online/offline दोनों तरीके से सुधार कर सकते हैं।

✔ School Record Proof

• बच्चे का स्कूल रिकॉर्ड नाम सुधारने के लिए सबसे मजबूत दस्तावेज माना जाता है।
  

✔ Affidavit for Birth Certificate Name Correction

• Notary के पास 10 या 20 रुपये के स्टाम्प पर affidavit बनाना पड़ता है।
  

✔ Hospital Record

• यदि जन्म अस्पताल में हुआ है, तो अस्पताल रिकॉर्ड भी नाम सुधार के लिए काम आता है।
  

Birth Certificate में Date of Birth (DOB) Correction कैसे करें?

DOB गलत होने पर प्रक्रिया थोड़ी कड़ी होती है क्योंकि यह एक महत्वपूर्ण जानकारी है।

इसके लिए आवश्यक दस्तावेजः

• Hospital Birth Record
• Pregnancy Record Card
• Vaccination Card
• Aadhar Update Document
• School Admission Form
• Affidavit
  

कुछ राज्यों में कोर्ट ऑर्डर की भी जरूरत पड़ सकती है।

Birth Certificate Correction Fees कितनी होती है?

राज्य के अनुसार फीस अलग हो सकती है:

• Nagar Nigam Correction Fees: ₹50 – ₹200
• Gram Panchayat Correction Fees: ₹20 – ₹100
• Online Correction Fees: ₹50 – ₹300
• Reprint / Duplicate Certificate Fees: ₹20 – ₹100
• Affidavit Charges: ₹50 – ₹150
  

Birth Certificate Correction में कितना समय लगता है?

• Online Correction: 7–15 दिन
• Offline Nagar Nigam: 10–30 दिन
• Old Record Correction: 30–45 दिन
• Court Order मामले: 2–3 महीने तक
  

Birth Certificate Correction Status कैसे देखें?

Online Status आसानी से देखा जा सकता है:

• CRS वेबसाइट
• राज्य नगर निगम पोर्टल
• Acknowledgement Number से
• Application ID से
  

Status में आपको ये जानकारी मिलेगी:

• Under Process
• Verification Pending
• Approved
• Rejected (reason mentioned)
  

Birth Certificate Correction क्यों जरूरी है?

जन्म प्रमाण पत्र कई स्थानों पर उपयोग होता है:

• आधार कार्ड बनवाने में
• पासपोर्ट
• पैन कार्ड
• सरकारी नौकरी
• स्कूल/कॉलेज एडमिशन
• बैंक अकाउंट
• वीज़ा प्रोसेस
• इंश्योरेंस
  

त्रुटि होने पर हर जगह समस्या आ सकती है। इसलिए समय रहते सुधार कराना महत्वपूर्ण है।

Common Reasons for Birth Certificate Correction

• Spelling mistake in name
• Wrong date of birth
• Parent’s name incorrect
• Address mistake
• Hospital name wrong
• Gender mismatch
• Missing information
  

FAQs: Birth Certificate Correction

1. Birth Certificate Correction में कितना समय लगता है?

7 से 30 दिन लगते हैं, डाक्यूमेंट पर निर्भर करता है।

2. क्या Birth Certificate Correction Online हो सकता है?

हाँ, लगभग सभी राज्यों में ऑनलाइन उपलब्ध है।

3. Name Correction के लिए कौन-कौन से दस्तावेज चाहिए?

Affidavit, school record, parents’ ID proof, पुराना certificate।

4. क्या Correction के बाद नया Birth Certificate मिलता है?

हाँ, नया updated certificate जारी किया जाता है।

5. क्या Date of Birth Correction मुश्किल है?

हाँ, क्योंकि यह महत्वपूर्ण जानकारी है; अधिक दस्तावेजों की जरूरत पड़ती है।

Conclusion

Birth Certificate Correction आज एक सामान्य प्रक्रिया है, लेकिन इसके लिए सही दस्तावेज़ और सही पोर्टल की जानकारी होना जरूरी है। चाहे Name Correction हो, Date of Birth Update, Spelling Mistake Correction या Address Update—आप Online और Offline दोनों तरीकों से Janam Praman Patra Correction आसानी से कर सकते हैं।

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